Ett faktureringsprogram är precis som namnet säger ett program som hjälper dig att fakturera. Som med allt annat här i världen kostar dock faktureringsprogram pengar – så behöver du verkligen ett faktureringsprogram?
Det beror helt på dina behov och önskemål. Om du har ett litet företag ”vid sidan om”, för att kunna till exempel fakturera för småjobb som du sköter, och om du bara skriver ut en eller två fakturor i månaden (eller färre) så kanske du inte behöver ett faktureringsprogram. Då kan du gott göra fakturorna själv, antingen i Word eller Excel. Du fakturerar helt enkelt för lite för att det ska löna sig att köpa ett faktureringsprogram.
Fakturerar du mer än så bör du dock överväga att införskaffa ett faktureringsprogram. Det blir helt enkelt mycket enklare och snabbare att skapa fakturorna, det går enklare och snabbare att lägga till nya kunder, produkter och så vidare. Istället för att spendera fem minuter på en faktura spenderar du en, och när du väl har ett större antal kunder så är det i slutändan ganska mycket tid som du sparar – tid som du kan lägga på andra, mer inkomstbringande, aktiviteter.
För att summera – om du bara skriver ut en eller två fakturor i månaden så behöver du förmodligen inte ett faktureringsprogram, men så fort du börjar komma upp i antal så blir tidsvinsten så pass stor att den mer än väl väger upp införskaffnadskostnaden.